Dalam rangka kunjungan Wakil Presiden RI Bapak Prof. Dr.Boediono ke Kabupaten Ende, pada 31 Mei – 01 Juni 2013, Panitia Peresmian Situs Bung Karno dan Rangkaian Acara Pentas Seni Budaya mengadakan rapat lanjutan pada 08 Mei 2013 di Kantor Bupati Ende. Rapat kali ini merupakan koordinasi antara Panita dengan Sekretaris Militer Paspampres.
Agenda rapat adalah membahas tentang rencana kegiatan yang sudah dibuat oeh panitia disinkronkan dengan agenda protokoler Wakil Presiden. Rapat yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Ende Bapak Drg. Domikus Minggus Mere, MKes cukup banyak waktu dan perhatian karena banyaknya usulan kegiatan yang hendak disertakan. Masing-masing koordinator kegiatan menyampaikan usulan rencana kegiatan.
Balai POM di Kupang yang diwakili oleh Pos POM Ende menyampaikan rencana kegiatan Food Security dimana kegiatan food security akan disesuaikan dengan lokasi keberadaan Bapak Boediono. Balai POM di Kupang akan menurunkan 2 tim yang merupakan gabungan dari tim food security dari Balai POM di Kupang dan Pos POM Ende.
Selain Bapak Boediono beserta Ibu Herawati Boediono, peringatan hari lahirnya Pancasila dan peresmian situs Bung Karno, 01 Juni 2013 di Ende, juga akan dihadiri oleh ketua MPR RI Bapak Taufi Kiemas beserta Ibu Megawati Soekarno Putri.
Persiapan-persiapan dalam rangka kunjungan Bapak Boediono terus dilaksanakan oleh panitia dan masyarakat agar pada saat kunjungan nanti semua berjalan aman dan terkendali. Rapat pantita akan dilaksanakan kembali pada 13 Mei 2013 dengan agenda sinkronisasi kegiatan panitia dan kegiatan protokoler Wakil Presiden RI.
Balai POM di Kupang